table(tablet PC)

学会多种动态扩展的方式table，是熟练玩转WPS表格的基础！下面请和小编一起，一起学习关于WPS的动态扩展知识吧！

动态扩展

1. 圈释无效数据

2. 动态扩展的下拉列表

圈释无效数据

使用“圈释无效数据”功能，能够在已有的数据表中对数据的合法性进行检验和标识。图 3 - 19 所示，是某公司员工信息表的部分内容，需要对C列年龄超出 18 ~ 60 岁范围的记录进行标记。

图3-19 员工信息表

操作步骤如下。

步骤一table：选中C 2 :C 12 单元格区域，依次单击【数据】→【有效性】按钮，弹出【数据有效性】 对话框。

步骤二table：在【数据有效性】对话框的【设置】选项卡中，单击【有效性条件】下方的【允许】下 拉按钮，在下拉列表中选择“整数”。 在【数据】下拉列表中选择“介于”，在【最小值】 文本框中输入“18”，【最大值】文本框中输入“60”。单击【确定】按钮。

步骤三：保持C 2 :C 12 单元格区域的选中状态，依次单击【数据】→【有效性】下拉按钮， 在下拉菜单中选择【圈释无效数据】命令，如图 3 - 20 所示。

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图3-20 圈释无效数据

如果需要去掉验证标识圈，可以依次单击【数据】→【有效性】→【清除验证标识圈】命 令，按组合键保存文档即可。

图3-21 错误提示

动态扩展的下拉列表

图 3 - 22 所示，是某公司员工委派计 划表的部分内容，要根据F列的对照表， 在B列生成下拉列表，要求能随着F列数 据的增减，下拉菜单中的内容也会自动 调整。

图3-22 员工委派计划表

操作步骤如下。

步骤一：选中B 2 :B 8 单元格区域，依次单击【数据】→【有效性】按钮，打开【数据有效性】 对话框。

步骤二：在【设置】选项卡下的【允许】下拉列表中选择“序列”。在【来源】编辑框中输入以 下公式，单击【确定】按钮完成设置，如图 3 - 23 所示。

图3-23 使用公式作为有效性序列来源

OFFSET函数以F 2 作为基点，向下偏移 0 行，向右偏移 0 列，新引用的行数为COUNTA 函数统计到的F列非空单元格个数。结果减去 1，是因为F 1 是表头，所以在计数时要去掉。

设置完成后，F列有多少个非空单元格，在B列的下拉菜单中就显示多少个对应的选项，如图 3 - 24 所示。

图3-24 动态扩展的下拉列表

注意：

由于OFFSET函数新引用的行数为COUNTA函数的统计结果，因此在使用此方法时，F列中的 数据之间不能有空白单元格。

动态二级下拉列表

图 3 - 25 所示，是某公司客户信息表的部分内容，其中G∶H列是客户所在城市和区、县的 对照表，并且G列的城市已经进行了排序处理。

已经在C列设置了客户所在市的下拉列表，需 要在D列生成二级下拉列表，要求能随着C列所选的一级菜单的不同，D列下拉菜单中的内容也会自动调整。

图3-25 客户信息表

操作步骤如下。

步骤一：选中D 2:D 5 单元格区域，依次单击【数 据】→【有效性】按钮，打开【数据有效 性】对话框。

步骤二：在【设置】选项卡下的【允许】下拉列表 中选择“序列”。在【来源】编辑框中输 入以下公式，单击【确定】按钮完成设 置，如图 3 - 26 所示。

图3-24 动态扩展的下拉列表

向右偏移的列数为 0 列。新引用的行数为COUNTIF函数的计算 结果 6。也就是先从G列中找到指定城市首次出现的位置，有多少个与该城市相同的单元格， OFFSET函数就引用多少行。

当C 2 单元格中的城市名称发生变化后，相当于更改了MATCH函数和COUNTIF函数的查 找统计条件，新的计算结果反馈给OFFSET函数，最终返回不同城市对应的区、县单元格区域 的引用，如图 3 - 27 所示。

图3-27 动态二级下拉列表

注意：

由于在数据有效性对话框中输入公式时没有函数名称的屏幕提示，并且函数编辑框的显示区域 较小，使公式的输入较为不便。实际工作中，可以在工作表中先单击要设置数据有效性的首个单元 格，然后以该单元格为参照输入公式。

输入完成后，在编辑栏中选中公式按组合键复制， 再打开【数据有效性】对话框，在序列【来源】编辑框中按组合键粘贴即可。在数据有效性中针对活动单元格设置的规则，会自动应用到所选区域的每个单元格中。

学会了吗table？快来和小编一起，把WPS的动态扩展一起运用到实践中吧！

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《WPS表格实战技巧精粹》